Uw administratieve back office
kant en klaar

Uw Behoefte

( Mme LECLERCQ )

"Het gebouw van ons bedrijf is eigendom van onze onroerend goed vennootschap, waarvan de zetel bij ons thuis is gevestigd.
Ik moet tijd vrijmaken om de huurfacturen op te stellen, en de lasten door te berekenen....
We gaan binnenkort een deel van het gebouw aan een ander bedrijf verhuren.... Hoe ga ik de tijd vinden om dat allemaal te doen ?"

Onze oplossing

( Mme LECLERCQ )

NORD BACK OFFICE zorgt voor de algemene administatie van de vennootschap: opstellen facturen in specifiek systeem, stuurt ze naar de huurder, stuurt betalingen naar de bank en bereidt overschrijvingen voor.

Zorgt voor de opvolging van de indexatie van de huur, bereidt de doorberekening van lasten voor en verzorgt de facturen.

Al deze elementen worden binnen de wettelijke termijnen aan de accountant doorgegeven.

U ontvangt regelmatig een verslag.

Uw Behoefte

( M. JANSEN )

  "Ik heb mijn bedrijven in België en Nederland, en breid mijn activiteit uit naar Frankrijk.
Ik heb commerciele kracht aangenomen en moet kantoorruimte voor hem vinden, maar hij zal daar nooit zijn en het is duur.
Hij stelt me vaak vragen als hij post ontvangt, en onze administratie in Amsterdam sprecht geen Frans.
De werknemer stuurt de post door als hij daar tijd voor heeft, maar het komt te laat aan, waardoor ik geregeld boetes moet betalen."

Onze oplossing

( M. JANSEN )

NORD BACK OFFICE huisvest het adres van het Franse bedrijf van mijnheer Jansen, en verzorgt de behandeling van de post.
In Amsterdam ontvangt de secretaresse twee keer per maand een gedetailleerde excelsheet, met daarbij uitleg van te ondernemen acties.
De Franse werknemer concentreert zich op zijn handel.
NORD BACK OFFICE geeft direct alle informatie die boekhouding betreft door aan de Franse accountant.

Uw Behoefte

( M. DUPONT )

"Ik heb een actieve holding die alle aandelen van mijn productie bredrijven bezit.
Ik wil het adres van de holding niet bij mij thuis habbe, en ik moet regelmatig de diensten facturen aan de dochters. Ik wil niet dat mijn administratieve afdeling daarvoor zorgt, maar ze hebben wel regelmatig bepaalde documenten nodig."

Onze oplossing

( M. DUPONT )

 NORD BACK OFFICE verzorgt het adres van de holding en de globale administratie.
NORD BACK OFFICE stelt de facturen op en verstuurt ze naar de dochters, en geeft de nodige informatie door aan de accountant.

Uw Behoefte

( M. PIETERSEN )

"Ik ben financieel directeur van een buitenlandse vennootschap die aan het hoofd staat van een groep in nieuwe energie.
Ik moet ervoor zorgen dat de dochters niet rood staan en dat de leveranciers op tijd betaald worden.
Ik kan dat via internet banking doen, maar dat kost me ontzettend veel tijd."

Onze oplossing

( M. PIETERSEN )

NORD BACK OFFICE verzorgt het beheer van de bankoperaties : parametrage van uw leveranciersgegevens en het voorbereiden van de betalingen met invoering bankgegevens in het systeem van de bank. U heeft zelf toegang tot dat systeem en betaalt door eenvoudige bevestiging.

Uw Behoefte

( M. GALERE )

"Ik heb een bedrijf en mijn assistente heeft gebeld dat ze een paar weken afwezig is ivm ziekte.
Het papierwerk stapelt zich op en iemand aannemen via het uitzendbureau is te moeitijk."

Onze oplossing

( M. GALERE )

NORD BACK OFFICE stuurt me een assistant die de administratieve taken op zich neemt (boekhouding, opvolging orders,...) ter plaatse in mijn bedrijf. De persoon komt als ik dat vraag, en ik beheers dus mijn kosten en mijn agenda.